{"id":10125,"date":"2026-06-22T13:58:26","date_gmt":"2026-06-22T11:58:26","guid":{"rendered":"https:\/\/gvision.be\/?p=10125"},"modified":"2026-06-22T16:15:28","modified_gmt":"2026-06-22T14:15:28","slug":"microsoft-365-pme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gvision.be\/en\/microsoft-365-pme\/","title":{"rendered":"Microsoft 365 pour PME : 10 fonctionnalit\u00e9s sous-utilis\u00e9es qui peuvent booster votre productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"10125\" class=\"elementor elementor-10125\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"has_eae_slider elementor-element elementor-element-38f19747 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-eae-slider=\"27611\" data-id=\"38f19747\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t<div class=\"has_eae_slider elementor-element elementor-element-44a3d4e e-con-full e-flex e-con e-child\" data-eae-slider=\"94518\" data-id=\"44a3d4e\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-599d418 elementor-widget__width-initial elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"599d418\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/yH5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7\" data-src=\"https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-10128 lazyload\" alt=\"microsoft 365 pme\" data-srcset=\"https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard.webp 800w, https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard-300x169.webp 300w, https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard-768x432.webp 768w, https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard-18x10.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><noscript><img decoding=\"async\" width=\"800\" height=\"450\" src=\"https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard.webp\" class=\"attachment-large size-large wp-image-10128 lazyload\" alt=\"microsoft 365 pme\" srcset=\"https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard.webp 800w, https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard-300x169.webp 300w, https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard-768x432.webp 768w, https:\/\/gvision.be\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/Microsoft-365-Business-Standard-18x10.webp 18w\" sizes=\"(max-width: 800px) 100vw, 800px\" \/><\/noscript>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-68b1f8bc elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"68b1f8bc\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Microsoft 365 pme est devenu un outil incontournable pour les PME. La plupart des entreprises utilisent Outlook, Word, Excel, Teams ou OneDrive au quotidien. Pourtant, une grande partie de la valeur de Microsoft 365 reste souvent sous-exploit\u00e9e.<\/p><p>Beaucoup de PME paient une licence Microsoft 365 Business Standard ou Business Premium, mais n&rsquo;utilisent qu&rsquo;une petite partie des fonctionnalit\u00e9s disponibles. R\u00e9sultat : les \u00e9quipes continuent \u00e0 perdre du temps avec des fichiers envoy\u00e9s par mail, des t\u00e2ches suivies dans des tableaux Excel, des rendez-vous pris manuellement, des documents mal class\u00e9s ou des validations internes qui circulent sans m\u00e9thode.<\/p><p>Pour une PME, bien utiliser Microsoft 365 ne signifie pas ajouter de la complexit\u00e9. Au contraire, l&rsquo;objectif est de simplifier le travail quotidien, centraliser l&rsquo;information, automatiser certaines t\u00e2ches et r\u00e9duire les erreurs.<\/p><p>Chez GVISION, nous accompagnons les PME \u00e0 Bruxelles et en Belgique dans la mise en place, la s\u00e9curisation et l&rsquo;optimisation de Microsoft 365. Voici 10 fonctionnalit\u00e9s souvent sous-utilis\u00e9es qui peuvent r\u00e9ellement am\u00e9liorer la productivit\u00e9 de votre entreprise.<\/p><h6>1. Microsoft Loop : collaborer sans multiplier les fichiers<\/h6><p>Microsoft Loop est l&rsquo;une des fonctionnalit\u00e9s les plus int\u00e9ressantes pour les \u00e9quipes qui travaillent \u00e0 plusieurs sur des projets, des notes, des plans d&rsquo;action ou des comptes rendus.<\/p><p>Le principe est simple : au lieu d&rsquo;envoyer un document Word ou un tableau Excel par mail, vous cr\u00e9ez un composant collaboratif qui reste synchronis\u00e9 partout o\u00f9 il est partag\u00e9. Un composant Loop peut \u00eatre une liste de t\u00e2ches, un tableau, une note, une checklist ou un mini plan de projet.<\/p><p>Par exemple, une \u00e9quipe peut cr\u00e9er une liste d&rsquo;actions dans Teams pendant une r\u00e9union. Cette m\u00eame liste peut ensuite \u00eatre partag\u00e9e dans Outlook ou ajout\u00e9e \u00e0 une page Loop. Chaque modification reste synchronis\u00e9e.<\/p><p>Pour une PME, Loop peut \u00eatre utile pour :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>pr\u00e9parer une r\u00e9union commerciale ;<\/li><li>suivre les actions apr\u00e8s un rendez-vous client ;<\/li><li>organiser un petit projet interne ;<\/li><li>centraliser des id\u00e9es d&rsquo;\u00e9quipe ;<\/li><li>\u00e9viter les multiples versions d&rsquo;un m\u00eame fichier ;<\/li><li>r\u00e9duire les \u00e9changes de mails inutiles.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>Loop est particuli\u00e8rement int\u00e9ressant pour les PME qui utilisent d\u00e9j\u00e0 Teams et Outlook, mais qui n&rsquo;ont pas encore de m\u00e9thode structur\u00e9e pour suivre les actions.<\/p><p>Chez GVISION, nous recommandons Loop pour les \u00e9quipes qui veulent collaborer rapidement sans cr\u00e9er une usine \u00e0 gaz. C&rsquo;est un outil simple, mais tr\u00e8s puissant lorsqu&rsquo;il est bien int\u00e9gr\u00e9 dans les habitudes de travail.<\/p><h6>2. Microsoft Lists : remplacer les fichiers Excel de suivi<\/h6><p>Dans beaucoup de PME, Excel est utilis\u00e9 pour tout : suivi des demandes, planning, inventaire mat\u00e9riel, liste clients, suivi des interventions, demandes internes, commandes, incidents, onboarding, etc.<\/p><p>Excel est tr\u00e8s utile, mais il n&rsquo;est pas toujours l&rsquo;outil id\u00e9al pour suivre des informations partag\u00e9es entre plusieurs personnes. Lorsqu&rsquo;un fichier est modifi\u00e9 par plusieurs utilisateurs, envoy\u00e9 par mail ou dupliqu\u00e9, les erreurs arrivent vite.<\/p><p>Microsoft Lists permet de cr\u00e9er des listes structur\u00e9es, partageables et collaboratives. Contrairement \u00e0 un simple tableau Excel, une liste peut int\u00e9grer des colonnes personnalis\u00e9es, des statuts, des filtres, des vues, des r\u00e8gles de notification et des automatisations.<\/p><p>Exemples d&rsquo;utilisation pour une PME :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>suivi des demandes clients ;<\/li><li>inventaire informatique ;<\/li><li>suivi des contrats ;<\/li><li>liste des fournisseurs ;<\/li><li>registre des incidents ;<\/li><li>suivi des \u00e9quipements ;<\/li><li>planning de maintenance ;<\/li><li>onboarding des nouveaux employ\u00e9s ;<\/li><li>suivi des t\u00e2ches administratives.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>Une PME peut par exemple cr\u00e9er une liste \u00ab\u00a0Demandes internes\u00a0\u00bb avec les colonnes suivantes : demandeur, service concern\u00e9, priorit\u00e9, statut, responsable, date limite et commentaire. Chaque demande peut \u00eatre suivie sans perdre l&rsquo;information dans les mails.<\/p><p>GVISION peut aider votre entreprise \u00e0 transformer des fichiers Excel dispers\u00e9s en listes Microsoft 365 mieux organis\u00e9es, plus faciles \u00e0 partager et plus simples \u00e0 maintenir.<\/p><h6>3. Planner et To Do : mieux g\u00e9rer les t\u00e2ches individuelles et d&rsquo;\u00e9quipe<\/h6><p>La gestion des t\u00e2ches est souvent un point faible dans les PME. Les actions sont not\u00e9es dans des mails, des carnets, des messages Teams ou des fichiers Excel. Au final, certaines t\u00e2ches sont oubli\u00e9es, les responsabilit\u00e9s ne sont pas claires et les d\u00e9lais ne sont pas suivis.<\/p><p>Microsoft 365 propose deux outils compl\u00e9mentaires : Microsoft Planner et Microsoft To Do.<\/p><p>Planner est id\u00e9al pour g\u00e9rer les t\u00e2ches d&rsquo;une \u00e9quipe. Il permet de cr\u00e9er des plans, des tableaux, des colonnes, des t\u00e2ches, des responsables, des \u00e9ch\u00e9ances et des checklists.<\/p><p>To Do est plut\u00f4t destin\u00e9 \u00e0 l&rsquo;organisation personnelle. Il permet \u00e0 chaque utilisateur de g\u00e9rer sa journ\u00e9e, ses priorit\u00e9s et ses rappels.<\/p><p>La force de Microsoft 365 est que ces outils peuvent fonctionner ensemble. Une t\u00e2che attribu\u00e9e dans Planner peut appara\u00eetre dans To Do. Un mail important peut devenir une t\u00e2che. Un utilisateur peut regrouper ses actions dans \u00ab\u00a0Ma journ\u00e9e\u00a0\u00bb.<\/p><p>Pour une PME, cela peut am\u00e9liorer fortement le suivi :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>t\u00e2ches commerciales ;<\/li><li>suivi apr\u00e8s r\u00e9union ;<\/li><li>demandes administratives ;<\/li><li>pr\u00e9paration de dossiers ;<\/li><li>gestion des interventions IT ;<\/li><li>suivi des projets internes ;<\/li><li>coordination entre services.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>Une bonne pratique consiste \u00e0 utiliser Planner pour les projets d&rsquo;\u00e9quipe et To Do pour les priorit\u00e9s individuelles. Cela permet d&rsquo;\u00e9viter de m\u00e9langer les actions personnelles avec les t\u00e2ches collectives.<\/p><p>Chez GVISION, nous pouvons aider les PME \u00e0 d\u00e9finir une m\u00e9thode simple : quels outils utiliser, pour quels types de t\u00e2ches, avec quelles r\u00e8gles et quelles bonnes pratiques.<\/p><h6>4. Microsoft Bookings : automatiser la prise de rendez-vous<\/h6><p>La prise de rendez-vous peut faire perdre beaucoup de temps. Entre les \u00e9changes de mails, les propositions de cr\u00e9neaux, les confirmations et les modifications, une simple r\u00e9union peut n\u00e9cessiter plusieurs allers-retours.<\/p><p>Microsoft Bookings permet de cr\u00e9er une page de r\u00e9servation en ligne. Les clients, prospects ou collaborateurs peuvent choisir un cr\u00e9neau disponible selon les r\u00e8gles d\u00e9finies par l&rsquo;entreprise.<\/p><p>Pour une PME, Bookings peut \u00eatre utilis\u00e9 pour :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>rendez-vous commerciaux ;<\/li><li>consultations ;<\/li><li>support technique ;<\/li><li>interventions sur site ;<\/li><li>entretiens RH ;<\/li><li>formations ;<\/li><li>rendez-vous avec un service administratif ;<\/li><li>permanences internes.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>L&rsquo;entreprise peut d\u00e9finir les horaires, la dur\u00e9e des rendez-vous, les personnes disponibles, les types de services et les confirmations automatiques.<\/p><p>Exemple concret : une PME qui propose des rendez-vous de support informatique peut cr\u00e9er une page Bookings avec plusieurs types de rendez-vous : assistance \u00e0 distance, intervention sur site, audit Microsoft 365, conseil cybers\u00e9curit\u00e9. Le client choisit un cr\u00e9neau et re\u00e7oit automatiquement une confirmation.<\/p><p>Pour les entreprises qui perdent beaucoup de temps \u00e0 organiser des rendez-vous, Bookings est une fonctionnalit\u00e9 simple et tr\u00e8s rentable.<\/p><p>GVISION peut configurer Microsoft Bookings pour l&rsquo;adapter \u00e0 votre organisation, \u00e0 vos horaires, \u00e0 vos \u00e9quipes et \u00e0 votre image de marque.<\/p><h6>5. Microsoft Forms : collecter des informations sans \u00e9change de mails<\/h6><p>Microsoft Forms permet de cr\u00e9er rapidement des formulaires, questionnaires, sondages et enqu\u00eates. C&rsquo;est une fonctionnalit\u00e9 souvent sous-utilis\u00e9e alors qu&rsquo;elle peut remplacer de nombreux \u00e9changes de mails.<\/p><p>Dans une PME, Forms peut servir \u00e0 collecter des informations de mani\u00e8re structur\u00e9e :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>demande de cong\u00e9 ;<\/li><li>satisfaction client ;<\/li><li>demande de mat\u00e9riel ;<\/li><li>inscription \u00e0 une formation ;<\/li><li>feedback interne ;<\/li><li>formulaire de contact ;<\/li><li>demande d&rsquo;intervention ;<\/li><li>enqu\u00eate apr\u00e8s projet ;<\/li><li>questionnaire de pr\u00e9paration \u00e0 un rendez-vous.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>L&rsquo;avantage est simple : les r\u00e9ponses sont centralis\u00e9es, exportables et faciles \u00e0 analyser. Au lieu de recevoir des informations incompl\u00e8tes par mail, l&rsquo;entreprise peut imposer certains champs obligatoires et structurer les r\u00e9ponses.<\/p><p>Forms peut \u00e9galement \u00eatre combin\u00e9 avec Power Automate. Par exemple, lorsqu&rsquo;un formulaire est rempli, une notification peut \u00eatre envoy\u00e9e \u00e0 un responsable, une t\u00e2che peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9e ou une ligne peut \u00eatre ajout\u00e9e dans une liste.<\/p><p>Pour une PME, cela permet de professionnaliser des processus simples sans d\u00e9velopper une application sp\u00e9cifique.<\/p><p>Chez GVISION, nous utilisons souvent Forms comme premi\u00e8re \u00e9tape d&rsquo;automatisation pour les PME qui veulent gagner du temps sans investissement lourd.<\/p><h6>6. Power Automate : automatiser les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives<\/h6><p>Power Automate est l&rsquo;un des outils les plus puissants de Microsoft 365, mais aussi l&rsquo;un des moins exploit\u00e9s par les PME.<\/p><p>Son objectif est simple : automatiser des actions r\u00e9p\u00e9titives entre plusieurs applications Microsoft 365 ou services externes.<\/p><p>Exemples d&rsquo;automatisations utiles pour une PME :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>envoyer une notification Teams lorsqu&rsquo;un formulaire est rempli ;<\/li><li>cr\u00e9er une t\u00e2che Planner apr\u00e8s une demande client ;<\/li><li>envoyer un mail automatique apr\u00e8s validation ;<\/li><li>demander une approbation \u00e0 un manager ;<\/li><li>enregistrer une pi\u00e8ce jointe Outlook dans SharePoint ;<\/li><li>alerter un responsable lorsqu&rsquo;un document est modifi\u00e9 ;<\/li><li>cr\u00e9er une ligne dans Microsoft Lists apr\u00e8s une r\u00e9ponse Forms ;<\/li><li>d\u00e9clencher un workflow d&rsquo;approbation pour une facture, un devis ou une demande interne.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>L&rsquo;avantage est que ces automatisations peuvent \u00eatre mises en place progressivement. Il n&rsquo;est pas n\u00e9cessaire de tout automatiser d\u00e8s le d\u00e9part. Il suffit d&rsquo;identifier les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives qui font perdre du temps chaque semaine.<\/p><p>Power Automate devient particuli\u00e8rement int\u00e9ressant lorsqu&rsquo;il est combin\u00e9 avec SharePoint, Teams, Forms, Outlook, Lists et Planner.<\/p><p>GVISION peut aider les PME \u00e0 identifier les processus \u00e0 automatiser en priorit\u00e9. L&rsquo;objectif est de gagner du temps sans complexifier le travail des utilisateurs.<\/p><h6>7. SharePoint : bien plus qu&rsquo;un espace de stockage<\/h6><p>Beaucoup de PME utilisent SharePoint uniquement comme un \u00ab\u00a0serveur de fichiers dans le cloud\u00a0\u00bb. C&rsquo;est une erreur fr\u00e9quente. SharePoint peut faire beaucoup plus que stocker des documents.<\/p><p>Un site SharePoint bien structur\u00e9 permet de centraliser les fichiers, g\u00e9rer les permissions, organiser les documents par service, suivre les versions, faciliter la collaboration et r\u00e9duire les doublons.<\/p><p>Les fonctionnalit\u00e9s souvent sous-utilis\u00e9es sont :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>biblioth\u00e8ques de documents ;<\/li><li>historique des versions ;<\/li><li>m\u00e9tadonn\u00e9es ;<\/li><li>vues personnalis\u00e9es ;<\/li><li>droits d&rsquo;acc\u00e8s par groupe ;<\/li><li>partage externe contr\u00f4l\u00e9 ;<\/li><li>pages internes ;<\/li><li>int\u00e9gration avec Teams ;<\/li><li>r\u00e8gles et notifications.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>L&rsquo;historique des versions est particuli\u00e8rement utile. Si un document est modifi\u00e9 par erreur, il est possible de revenir \u00e0 une version pr\u00e9c\u00e9dente. Cela peut \u00e9viter de longues pertes de temps.<\/p><p>Pour une PME, la bonne approche consiste \u00e0 cr\u00e9er une architecture simple : un site par d\u00e9partement ou fonction, des biblioth\u00e8ques claires, des permissions bien d\u00e9finies, une convention de nommage, une politique de partage externe et une gouvernance simple.<\/p><p>Chez GVISION, nous aidons les PME \u00e0 migrer, structurer et s\u00e9curiser SharePoint afin d&rsquo;en faire un vrai outil de collaboration, et pas seulement un espace de stockage.<\/p><h6>8. OneDrive : synchronisation, mobilit\u00e9 et protection des fichiers<\/h6><p>OneDrive est souvent mal compris. Beaucoup d&rsquo;utilisateurs pensent qu&rsquo;il s&rsquo;agit simplement d&rsquo;un dossier de stockage personnel dans le cloud. En r\u00e9alit\u00e9, OneDrive peut am\u00e9liorer fortement la productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des fichiers de travail.<\/p><p>Avec OneDrive, les utilisateurs peuvent acc\u00e9der \u00e0 leurs fichiers depuis plusieurs appareils, synchroniser leurs documents, partager des fichiers de mani\u00e8re contr\u00f4l\u00e9e et travailler \u00e0 distance plus facilement.<\/p><p>Une fonctionnalit\u00e9 tr\u00e8s utile est \u00ab\u00a0Fichiers \u00e0 la demande\u00a0\u00bb. Elle permet de voir les fichiers dans l&rsquo;explorateur Windows sans les t\u00e9l\u00e9charger tous localement. Cela permet d&rsquo;\u00e9conomiser de l&rsquo;espace disque tout en gardant l&rsquo;acc\u00e8s aux documents.<\/p><p>Pour une PME, OneDrive est utile pour :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>remplacer les fichiers stock\u00e9s uniquement sur le bureau ;<\/li><li>prot\u00e9ger les documents importants de l&rsquo;utilisateur ;<\/li><li>faciliter le changement de PC ;<\/li><li>travailler en mobilit\u00e9 ;<\/li><li>partager un fichier sans l&rsquo;envoyer en pi\u00e8ce jointe ;<\/li><li>\u00e9viter les pertes de documents en cas de panne du poste.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>Mais OneDrive doit \u00eatre bien configur\u00e9. Il faut d\u00e9finir les r\u00e8gles de synchronisation, le partage externe, les acc\u00e8s et les bonnes pratiques utilisateurs.<\/p><p>GVISION accompagne les PME dans la configuration de OneDrive, notamment pour \u00e9viter les erreurs classiques : fichiers dispers\u00e9s, synchronisation mal comprise, partage trop ouvert ou confusion entre OneDrive et SharePoint.<\/p><h6>9. Les rapports d&rsquo;usage Microsoft 365 : piloter les licences et l&rsquo;adoption<\/h6><p>Beaucoup de PME paient des licences Microsoft 365 sans savoir pr\u00e9cis\u00e9ment comment elles sont utilis\u00e9es. Certains utilisateurs disposent d&rsquo;une licence trop avanc\u00e9e, d&rsquo;autres n&rsquo;utilisent pas les outils disponibles, et certains services restent totalement inexploit\u00e9s.<\/p><p>Le centre d&rsquo;administration Microsoft 365 propose des rapports d&rsquo;usage. Ces rapports permettent de mieux comprendre l&rsquo;utilisation des services comme Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams ou les applications Microsoft 365.<\/p><p>Pour une PME, ces rapports peuvent aider \u00e0 r\u00e9pondre \u00e0 plusieurs questions :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>quels utilisateurs utilisent r\u00e9ellement Teams ?<\/li><li>combien de personnes utilisent OneDrive ?<\/li><li>les licences sont-elles adapt\u00e9es aux besoins ?<\/li><li>certains comptes sont-ils inactifs ?<\/li><li>quels services sont sous-utilis\u00e9s ?<\/li><li>faut-il former les \u00e9quipes sur certains outils ?<\/li><li>peut-on optimiser les co\u00fbts de licences ?<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>Ces rapports sont particuli\u00e8rement utiles pour les dirigeants et les responsables IT. Ils permettent de prendre des d\u00e9cisions bas\u00e9es sur des donn\u00e9es, et pas seulement sur des impressions.<\/p><p>Chez GVISION, nous pouvons analyser l&rsquo;utilisation Microsoft 365 d&rsquo;une entreprise afin d&rsquo;optimiser les licences, am\u00e9liorer l&rsquo;adoption et identifier les fonctionnalit\u00e9s qui peuvent apporter un vrai gain de productivit\u00e9.<\/p><h6>10. Clipchamp : cr\u00e9er facilement des vid\u00e9os professionnelles<\/h6><p>La vid\u00e9o est de plus en plus utilis\u00e9e en entreprise : communication interne, tutoriels, pr\u00e9sentations, formations, onboarding, d\u00e9monstrations produits, publications LinkedIn ou contenus marketing.<\/p><p>Pourtant, beaucoup de PME pensent qu&rsquo;il faut forc\u00e9ment un logiciel complexe pour cr\u00e9er des vid\u00e9os. Microsoft Clipchamp permet de cr\u00e9er et modifier des vid\u00e9os de mani\u00e8re beaucoup plus simple.<\/p><p>Avec Clipchamp, une PME peut cr\u00e9er :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>des vid\u00e9os de pr\u00e9sentation ;<\/li><li>des tutoriels internes ;<\/li><li>des capsules de formation ;<\/li><li>des messages RH ;<\/li><li>des vid\u00e9os pour les r\u00e9seaux sociaux ;<\/li><li>des d\u00e9monstrations de produits ou services ;<\/li><li>des contenus d&rsquo;onboarding pour les nouveaux employ\u00e9s.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>C&rsquo;est particuli\u00e8rement utile pour les entreprises qui veulent professionnaliser leur communication sans investir imm\u00e9diatement dans des outils vid\u00e9o avanc\u00e9s.<\/p><p>Par exemple, une PME peut cr\u00e9er une courte vid\u00e9o expliquant comment utiliser une proc\u00e9dure interne, comment acc\u00e9der \u00e0 SharePoint ou comment suivre une demande dans Teams. Cela peut r\u00e9duire les questions r\u00e9p\u00e9titives et am\u00e9liorer l&rsquo;autonomie des utilisateurs.<\/p><p>GVISION peut accompagner les PME dans l&rsquo;int\u00e9gration de Clipchamp dans leur environnement Microsoft 365, notamment pour les usages internes, la formation et la communication.<\/p><h5>Pourquoi ces fonctionnalit\u00e9s sont souvent sous-utilis\u00e9es dans les PME ?<\/h5><p>Si Microsoft 365 est aussi puissant, pourquoi ces fonctionnalit\u00e9s restent-elles peu utilis\u00e9es ?<\/p><p>La r\u00e9ponse est simple : la plupart des PME ont \u00e9t\u00e9 \u00e9quip\u00e9es progressivement, sans vraie strat\u00e9gie d&rsquo;adoption. Les licences sont activ\u00e9es, Outlook et Teams sont utilis\u00e9s, mais les utilisateurs ne savent pas toujours quels outils choisir selon les besoins.<\/p><p>Les probl\u00e8mes fr\u00e9quents sont :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>manque de formation ;<\/li><li>absence de gouvernance ;<\/li><li>mauvaise structure SharePoint ;<\/li><li>confusion entre Teams, OneDrive et SharePoint ;<\/li><li>peur de changer les habitudes ;<\/li><li>absence de responsable interne ;<\/li><li>param\u00e8tres Microsoft 365 non optimis\u00e9s ;<\/li><li>s\u00e9curit\u00e9 insuffisante ;<\/li><li>licences mal adapt\u00e9es.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>C&rsquo;est pour cette raison qu&rsquo;un accompagnement Microsoft 365 ne doit pas se limiter \u00e0 la cr\u00e9ation des comptes utilisateurs. Il faut aussi penser \u00e0 l&rsquo;organisation, aux processus, \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 et \u00e0 l&rsquo;adoption par les \u00e9quipes.<\/p><h5>Comment GVISION peut aider votre PME \u00e0 mieux utiliser Microsoft 365<\/h5><p>Chez GVISION, nous accompagnons les PME belges dans la mise en place, la gestion et l&rsquo;optimisation de Microsoft 365.<\/p><p>Notre approche consiste \u00e0 partir de votre r\u00e9alit\u00e9 : votre \u00e9quipe, vos outils actuels, vos habitudes, vos contraintes et vos objectifs. Ensuite, nous identifions les fonctionnalit\u00e9s Microsoft 365 qui peuvent r\u00e9ellement apporter de la valeur.<\/p><p>GVISION peut vous accompagner sur :<\/p><ul><li style=\"list-style-type: none;\"><ul><li>l&rsquo;audit de votre environnement Microsoft 365 ;<\/li><li>l&rsquo;optimisation des licences ;<\/li><li>la s\u00e9curisation des comptes ;<\/li><li>la configuration MFA ;<\/li><li>la mise en place de SharePoint ;<\/li><li>la migration des fichiers vers OneDrive et SharePoint ;<\/li><li>la configuration Teams ;<\/li><li>l&rsquo;automatisation avec Power Automate ;<\/li><li>la cr\u00e9ation de formulaires avec Forms ;<\/li><li>l&rsquo;organisation des t\u00e2ches avec Planner et To Do ;<\/li><li>la mise en place de Bookings ;<\/li><li>la formation des utilisateurs ;<\/li><li>l&rsquo;infog\u00e9rance Microsoft 365 ;<\/li><li>le support utilisateur au quotidien.<\/li><\/ul><\/li><\/ul><p>L&rsquo;objectif est de transformer Microsoft 365 en v\u00e9ritable outil de productivit\u00e9, et pas seulement en suite bureautique.<\/p><h5>Conclusion : Microsoft 365 peut faire beaucoup plus pour votre PME<\/h5><p>Microsoft 365 est souvent d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sent dans les entreprises, mais rarement exploit\u00e9 \u00e0 son plein potentiel. Pour une PME, les gains peuvent \u00eatre importants : moins de mails inutiles, moins de fichiers dupliqu\u00e9s, meilleure organisation, automatisation de t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives, meilleure collaboration et plus de s\u00e9curit\u00e9.<\/p><p>Les 10 fonctionnalit\u00e9s pr\u00e9sent\u00e9es dans cet article peuvent aider votre entreprise \u00e0 gagner du temps rapidement : Microsoft Loop, Microsoft Lists, Planner et To Do, Microsoft Bookings, Microsoft Forms, Power Automate, SharePoint, OneDrive, Rapports d&rsquo;usage Microsoft 365 et Clipchamp.<\/p><p>Le plus important n&rsquo;est pas d&rsquo;activer tous les outils en m\u00eame temps. La bonne m\u00e9thode consiste \u00e0 identifier les probl\u00e8mes concrets de votre entreprise, puis \u00e0 choisir les fonctionnalit\u00e9s Microsoft 365 qui r\u00e9pondent \u00e0 ces besoins.<\/p><p>Vous utilisez d\u00e9j\u00e0 Microsoft 365, mais vous avez l&rsquo;impression de ne pas l&rsquo;exploiter pleinement ? <a href=\"https:\/\/gvision.be\/en\/contact\/\" data-type=\"page\">Contactez GVISION<\/a> pour auditer votre environnement, optimiser vos licences, s\u00e9curiser vos comptes et mettre en place les outils les plus utiles pour votre PME.<\/p><h5>FAQ \u2014 Microsoft 365 pour PME<\/h5><p><em><strong>Microsoft 365 est-il adapt\u00e9 aux petites PME ?<\/strong><\/em><\/p><p>Oui. Microsoft 365 est adapt\u00e9 aux petites et moyennes entreprises, \u00e0 condition de choisir les bonnes licences et de configurer correctement les outils. Une petite PME peut d\u00e9j\u00e0 b\u00e9n\u00e9ficier de Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Forms, Planner et Bookings.<\/p><p><em><strong>Quelle est la diff\u00e9rence entre OneDrive et SharePoint ?<\/strong><\/em><\/p><p>OneDrive est principalement destin\u00e9 aux fichiers personnels ou individuels d&rsquo;un utilisateur. SharePoint est destin\u00e9 aux fichiers partag\u00e9s d&rsquo;une \u00e9quipe, d&rsquo;un d\u00e9partement ou de l&rsquo;entreprise. Les deux outils sont compl\u00e9mentaires.<\/p><p><em><strong>Microsoft Teams suffit-il pour organiser le travail d&rsquo;\u00e9quipe ?<\/strong><\/em><\/p><p>Teams est un excellent point central, mais il doit \u00eatre combin\u00e9 avec SharePoint, Planner, OneDrive, Loop et parfois Lists ou Forms pour devenir un vrai espace de collaboration structur\u00e9.<\/p><p><em><strong>Peut-on automatiser des t\u00e2ches avec Microsoft 365 ?<\/strong><\/em><\/p><p>Oui. Power Automate permet d&rsquo;automatiser de nombreuses t\u00e2ches : notifications, validations, approbations, cr\u00e9ation de t\u00e2ches, traitement de formulaires ou gestion documentaire.<\/p><p><em><strong>Est-ce que Microsoft 365 am\u00e9liore la s\u00e9curit\u00e9 d&rsquo;une PME ?<\/strong><\/em><\/p><p>Oui, si l&rsquo;environnement est bien configur\u00e9. MFA, gestion des acc\u00e8s, Defender, Intune, politiques de partage, sauvegardes et bonnes pratiques utilisateurs peuvent fortement am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9.<\/p><p><em><strong>GVISION peut-il former les utilisateurs \u00e0 Microsoft 365 ?<\/strong><\/em><\/p><p>Oui. GVISION peut accompagner les PME dans la configuration, la formation, le support et l&rsquo;adoption de Microsoft 365 afin que les outils soient r\u00e9ellement utilis\u00e9s par les \u00e9quipes.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>D\u00e9couvrez 10 fonctionnalit\u00e9s Microsoft 365 PME sous-utilis\u00e9es qui peuvent aider les PME \u00e0 gagner du temps, collaborer mieux et travailler plus efficacement.<\/p>","protected":false},"author":4,"featured_media":10136,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_price":"","_stock":"","_tribe_ticket_header":"","_tribe_default_ticket_provider":"","_tribe_ticket_capacity":"0","_ticket_start_date":"","_ticket_end_date":"","_tribe_ticket_show_description":"","_tribe_ticket_show_not_going":false,"_tribe_ticket_use_global_stock":"","_tribe_ticket_global_stock_level":"","_global_stock_mode":"","_global_stock_cap":"","_tribe_rsvp_for_event":"","_tribe_ticket_going_count":"","_tribe_ticket_not_going_count":"","_tribe_tickets_list":"[]","_tribe_ticket_has_attendee_info_fields":false,"footnotes":""},"categories":[20],"tags":[],"class_list":["post-10125","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10125","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10125"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10125\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10139,"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10125\/revisions\/10139"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10136"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10125"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10125"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/gvision.be\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10125"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}